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 Fiches d'inscription

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Nightraider
Kyokucho
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Masculin Nombre de messages : 2783
Age : 37
Localisation : Tokyo
Date d'inscription : 19/12/2005

MessageSujet: Fiches d'inscription   Lun 07 Nov 2011, 6:28 am

Les fiches d'inscription sont mises en ligne par nous, Autrement la Corée, en même temps que le voyage est annoncé sur le site général : autrementlejapon.com.

Pour s'inscrire, il suffit de télécharger la fiche, de l'imprimer et de la retourner à l'agence de voyages Transunivers, accompagnée de votre chèque.

Si vous payez par virement bancaire, merci de l'indiquer sur la fiche, afin de faciliter le travail de la comptable qui les reçoit.

Dans cette fiche, nous vous demandons en particulier vos coordonnées, votre date de naissance, et aussi votre adresse email.

Merci de veiller à écrire très lisiblement ces données, en particulier vos noms, adresse et adresse email. L'agence correspond avec vous par courrier, et nous par email, il est arrivé parfois que l'adresse email était difficile à déchiffrer, ça concerne surtout les underscore _ et parfois les noms, quand ils sont très longs.

La fiche prévoit aussi un certain nombre de cases à cocher. Pour l'assurance complémentaire, il faut impérativement l'annoncer lors de l'inscription, sinon ça ne fonctionne pas, surtout en cas d'annulation.

Pour les excursions, il est préférable dans tous les cas de les choisir lors de l'inscription, mais nous comprenons que certains hésitent, et se décident à la lecture du forum, par exemple.

Vous pouvez changer d'avis et demander à vous joindre à une sortie ou excursion jusqu'à deux mois avant la date de départ. Ceci est valable dans la limite des places disponibles. En revanche, pour un festival qui se passe au loin, ou si nous devons réserver des chambres, le nombre de places est plus limité et s'il y a beaucoup d'inscrits, nous ne pourrons peut-être pas vous trouver de place si votre décision intervient tardivement.

La fiche est un contrat de voyages par lequel nous exprimons mutuellement nos obligations respectives. Vous devez la signer, ou la faire signer par vos parents ou votre tuteur si vous êtes mineur. Nous avons besoin d'une fiche par passager (sauf en cas de deux personnes inscrites sur la même fiche).

Il vous est possible d'indiquer le nom de la personne avec laquelle vous voulez partager votre chambre, si vous partez en couple ou entre amis par exemple. Votre choix est toujours respecté, n'ayez pas d'inquiétude à ce sujet. Vous pouvez aussi nous demander ultérieurement de partager votre chambre avec un participant que vous aurez rencontré sur le forum ou lors d'un repas ou d'une soirée dans votre ville. En ce cas, prévenez nous via notre boite [Vous devez être inscrit et connecté pour voir ce lien] Dans les autres cas, nous effectuons nous même la répartition dans les chambres, en considérant qu'il nous est interdit d'attribuer une chambre à deux personnes de sexe opposé. Les garçons avec les garçons, et les filles avec les filles. Cette règle ne vaut pas pour les voyages où les chambres sont de 4 ou 6 personnes, si nous n'avons pas le choix nous formons des chambres mixtes.

Une fois la fiche (et le chèque) dans les mains de l'agence, vous recevez une facture, qui fait office de reçu, en général dans la semaine qui suit la réception. Cette facture vous donne la date à laquelle le solde doit être réglé. Lors de votre règlement du solde, l'agence ne vous envoie pas de nouvelle facture, ou de nouveau reçu. C'est normal. En revanche, si votre chèque de solde ne parvient pas dans les délais, l'agence vous écrira pour vous demander ce qui se passe. Si vous optez pour une excursion tardivement, une facture rectificative vous sera envoyée.

La fiche nous est ensuite transmise, et voilà, vous faites partie du groupe.

Si vous avez des questions, n'hésitez pas à les poser dans la rubrique "questions", il sera toujours temps de compléter ce sujet, déjà bien assez long comme ça.

_________________
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